Certidão reprográfica: o que é e quando ela serve no processo português
A certidão reprográfica copia a folha do livro de registro, com as assinaturas. Veja quando ela é indicada no processo de nacionalidade portuguesa.
Redação DNA News
14/11/2026 15h00
O que você precisa saber
- A certidão reprográfica é a cópia da própria folha do livro do cartório.
- Ela mostra as assinaturas originais, inclusive a de quem declarou o nascimento.
- É a forma indicada para o nascimento dos descendentes do português.
A certidão reprográfica é a cópia fiel da folha do livro onde o cartório lavrou o nascimento, o casamento ou o óbito, com a letra da época e as assinaturas originais.
No processo de nacionalidade portuguesa, ela é a forma indicada para a certidão de nascimento dos descendentes do português, segundo o material de formação da DNAcademy, porque mostra quem declarou o nascimento. Saber pedir e conferir esse documento evita voltar ao cartório, mas o tipo certo para cada pessoa depende de análise individual do caso.
O que é, na prática
A Lei de Registros Públicos (Lei n.º 6.015/1973) prevê, no artigo 19, que a certidão de inteiro teor é extraída por meio reprográfico ou eletrônico. A reprográfica é uma dessas formas: em vez de transcrever o texto, o cartório reproduz a imagem da página do livro e certifica que a cópia confere com o original.
Por isso ela é chamada também de certidão por fotocópia, ou “xerox do livro”. Em registros antigos, o texto costuma ser manuscrito. Em registros recentes, pode ser impresso, mas continua sendo a imagem da folha.
Por que ela pesa no processo
O ponto central é a assinatura do declarante, a pessoa que foi ao cartório registrar a criança. Quando o pai ou a mãe declara o nascimento e assina o livro, essa assinatura reforça o vínculo de filiação. O material da DNAcademy trata esse elemento como uma prova forte de paternidade, algo que a Conservatória dos Registos Centrais analisa com atenção.
A reprográfica também preserva detalhes que podem não aparecer em uma versão digitada: rasuras ressalvadas, observações escritas à margem, anotações posteriores e assinaturas das testemunhas.
Quando ela serve e quando não é a melhor opção
- Nascimento dos descendentes do português (filhos e gerações seguintes): é a forma indicada pelo material de formação.
- Casamentos, óbitos e nascimento do cônjuge: a inteiro teor digitada costuma atender e é mais fácil de ler.
- Original ilegível: quando a letra é difícil ou a folha está desgastada, pode fazer sentido pedir também a digitada, para facilitar a leitura de quem analisa.
- Registros recentes: o material de formação alerta que alguns livros mais novos não trazem a assinatura do declarante. Nesses casos, a reprográfica perde parte da vantagem, e o caso deve ser avaliado.
Como pedir sem errar
No pedido ao cartório, escreva “certidão de inteiro teor em forma reprográfica” e informe nome completo, data do fato, nomes dos pais e, se tiver, livro, folha e termo. Anexar uma certidão antiga, mesmo de breve relato, ajuda o cartório a localizar o registro.
Uma dica do material de formação: alguns cartórios exigem requerimento formal para emitir a digitada, mas não para a reprográfica. Quando isso acontece, a reprográfica pode ser o caminho mais simples, porque reproduz o registro de forma integral.
O que conferir quando ela chegar
- Se a cópia mostra a folha inteira, sem cortes nas margens, onde ficam as anotações.
- Se as assinaturas aparecem legíveis.
- Se há a certificação do cartório, com data, assinatura do escrevente e selo.
- Se o registro copiado é mesmo o da pessoa certa, conferindo nomes e datas.
O impacto na sua família
- O fato
- A certidão reprográfica é a cópia da folha do livro de registro, com as assinaturas originais.
- Por que importa
- A assinatura de quem declarou o nascimento reforça a prova de filiação analisada em Portugal.
- O impacto familiar
- Para o nascimento dos descendentes do português, pedir a versão digitada no lugar pode deixar de fora esse elemento.
- O que fazer
- Identificar quem é descendente na árvore, pedir a reprográfica para esses nascimentos e conferir a cópia quando chegar. Na dúvida, buscar análise individual do caso.
Perguntas frequentes
Reprográfica é o mesmo que cópia autenticada?
Não. A reprográfica é uma certidão emitida pelo cartório que guarda o livro. A cópia autenticada é a cópia de um documento que você já tem, conferida por um tabelião.
Toda certidão do processo precisa ser reprográfica?
Não. Pelo material de formação da DNAcademy, ela é indicada para o nascimento dos descendentes. Casamentos, óbitos e cônjuges costumam seguir na forma digitada.
E se a letra do livro for impossível de ler?
Vale pedir também a inteiro teor digitada do mesmo registro, para facilitar a leitura.
Fontes: Lei n.º 6.015/1973 (Lei de Registros Públicos), artigo 19; material de formação DNAcademy.
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