Não sei em que cartório foi o registro: como fazer o pedido de busca

Quem não sabe em que cartório foi feito o registro de um nascimento, casamento ou óbito pode fazer um pedido de busca: o cartório procura o nome nos seus livros e informa se o registro existe.

Antes disso, vale juntar pistas em casa, porque elas reduzem a lista de cartórios e o custo. Em processos de nacionalidade portuguesa, achar o registro certo é o primeiro passo, e a estratégia de busca pode exigir análise individual do caso.

Comece pelas pistas da família

O material de formação da DNAcademy recomenda olhar primeiro o que a família já guarda:

• Certidões antigas, mesmo resumidas, rasgadas ou desatualizadas.
• O verso do RG. Muitos RGs informam o cartório, o livro, a folha e o termo da certidão usada para emitir o documento. Se a pessoa era casada, aparece a certidão de casamento; se era solteira, a de nascimento.
• Certidões de parentes. A certidão de nascimento de um filho pode indicar onde os pais se casaram. O casamento dos pais pode levar ao nascimento de quem você procura.
• Documentos de igreja. Casamentos antigos muitas vezes passavam antes pela paróquia. A cúria diocesana pode ajudar.
• Cemitério e hospital, no caso de óbito. Eles costumam ter a informação do cartório onde o óbito foi lavrado.

Defina a área da busca

Com a cidade do fato em mãos, descubra quais cartórios de registro civil existiam ali. Se a cidade não tinha cartório na época, o registro pode ter sido feito em um município vizinho.

Em cidades grandes, como São Paulo ou Rio de Janeiro, há muitos cartórios. Nesse caso, o bairro onde a família morava na época ajuda a escolher os cartórios mais prováveis.

Outra fonte de pesquisa citada no material de formação é o acervo digitalizado do FamilySearch, que reúne imagens de registros antigos. Ele serve para achar pistas. A certidão que vai ao processo continua sendo a emitida pelo cartório.

Como fazer o pedido de busca

1. Envie ao cartório, por e-mail ou pelo canal indicado no site, um pedido de busca e emissão de certidão.
2. Informe o nome completo da pessoa, as variações de grafia conhecidas, a data aproximada do fato e o nome dos pais ou dos cônjuges.
3. Indique o período a pesquisar. Quanto mais estreito, mais simples para o cartório.
4. Peça que, se o registro for encontrado, a certidão já seja emitida no tipo de que você precisa, por exemplo, inteiro teor.
5. Guarde todas as respostas, inclusive as negativas. Elas mostram onde o registro não está.

Os cartórios podem cobrar pela busca, conforme a tabela de cada estado. Pergunte o valor antes.

Quando o registro aparecer, confira se é mesmo a pessoa certa. Nomes iguais são comuns em cidades pequenas, e o nome dos pais e a data ajudam a separar homônimos antes de pedir a certidão completa.

Ferramentas online

O portal oficial do registro civil (registrocivil.org.br) concentra pedidos de certidão de cartórios de todo o país. Registros mais recentes tendem a estar mais integrados aos sistemas eletrônicos do que livros antigos, que muitas vezes só existem em papel no próprio cartório. Para gerações mais distantes, o pedido direto ao cartório segue sendo, em muitos casos, o caminho.

O impacto na sua família

O fato

Sem o nome do cartório, a certidão é localizada por pedido de busca nos cartórios da região.

Por que importa

Sem o registro certo, a família não consegue montar a cadeia de documentos que liga as gerações.

O impacto familiar

Buscas amplas demais custam caro e demoram; pistas da própria família encurtam o caminho.

O que fazer

Reunir certidões antigas, verso de RGs e documentos de igreja, definir cidade e bairro, e só então pedir a busca. Em casos difíceis, buscar análise individual.

Perguntas frequentes

Posso pedir busca em vários cartórios ao mesmo tempo?

Sim. Em cidades com poucos cartórios, pedir a todos de uma vez é comum. Em cidades grandes, comece pelos cartórios do bairro da família.

E se o cartório da época não existe mais?

Os livros de cartórios extintos ou incorporados ficam sob a guarda de outro cartório. A corregedoria do Tribunal de Justiça do estado pode informar qual.

Uma imagem do FamilySearch serve no processo?

Ela é uma pista para achar o registro. O documento que vai ao processo é a certidão emitida pelo cartório.

Fontes: portal Registro Civil (ON-RCPN); Arpen-SP; FamilySearch; material de formação DNAcademy.

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